Organization Settings

AdministraManage elyour perfil,organization's losprofile, usuariosusers, yand las agencias de tu organizaciónagencies

La secciónThe AjustesOrganization de organizaciónSettings permitesection administrarlets elyou perfil,manage losyour usuarios,organization's lasprofile, agencias,users, lasagencies, cuentasservice deaccounts, servicioand yaudit ellog. registroIt's de auditoría de tu organización. Es la sección de administraciónBundleport's central deadministration Bundleport,section, accesibleaccessible parato usuariosusers conwith rolan deorganization organización.role.

ElThe módulomodule seis organizaorganized eninto cuatrofour secciones:sections: PerfilOrganization de organizaciónProfile, UsuariosUsers, AgenciasAgencies, yand CuentasService de servicioAccounts.

AccederAccessing aOrganization Ajustes de organizaciónSettings

1. EntraLog enin lato the plataformaBundleport de Bundleportplatform.
2. EnAt lathe partebottom inferiorof delthe menúleft-hand lateralside izquierdo,menu, hazclick clic en tuyour nombre de usuariousername.
3. SeleccionaSelect AjustesOrganization de organizaciónSettings.

PerfilOrganization de organizaciónProfile

DesdeFrom PerfilOrganization deProfile, organizaciónyou puedescan actualizarupdate elyour nombreorganization's públicopublic yname eland logotipo de tu organización.logo.

CamposEditable editables:fields:

• Logo: haz clic enclick Upload logo parato subirupload layour imagenorganization's deimage. tuRecommended organización. Tamaño recomendado:size: 200×200 px. FormatosSupported admitidos:formats: PNG, JPGJPG, oor SVG, hastaup to 2 MB.
• Organization name: nombreyour públicoorganization's depublic tuname. organización.It Apareceappears enthroughout todathe laplatform plataformaand yis sesynced sincronizawith conthe elauthentication sistema de autenticación.system.

CamposReference de referenciafields (solo lectura)read-only):

• Organization code: códigothe identificativoorganization's deidentifying la organización.code.
• Status: estadocurrent actualstatus (porfor ejemplo,example, Active).
• Created at: fechacreation ydate horaand de creación.time.
• Last updated: fechadate yand horatime deof lathe últimalast modificación.change.

Haz clic enClick Save changes parato guardarsave losthe cambios.changes.

UsuariosUsers

DesdeFrom UsuariosUsers, puedesyou gestionarcan todosmanage losall usuariosthe registradosusers enregistered tuin organización:your consultarorganization: suview información,their asignarinformation, assign roles, invitarinvite nuevosnew miembrosmembers, yand modificarchange sutheir estadoaccess de acceso.status.

BuscarSearch yand filtrarfilter usuariosusers

• BuscarSearch usuariosusers: búsquedafree-text por texto libre.search.
• Filter: filtrosfilter porby estadostatus (Active, Inactive) yand porby rolrole (Owner, Admin, Viewer, Agency Manager, Agency Agent).
• Inactive: accesoquick rápidoaccess to inactive users, with a los usuarios inactivos, con contador.counter.
• OrdenarSort porby: ordenasorts elthe listadolist porby Name, Email, Created, oor Status, enin ordenascending ascendenteor odescending descendente.order.

ElThe listadolist seis dividesplit eninto dostwo pestañas:tabs: UsuariosActive activosUsers yand PapeleraTrash, coneach unwith contadora deuser usuarios en cada una.counter.

CadaEach filarow muestra:shows: códigoidentifying identificativo,code, nombrefull completo,name, email, últimolast acceso,access, fechacreation dedate, creación,assigned rolesroles, asignadosand y estado.status.

AccionesPer-user por usuarioactions

• Info: abreopens elthe detalleuser's completofull del usuariodetails (nombre,first apellidos,name, last name, email, tipo,type, roles, fechasdates, yand metadatostechnical técnicos)metadata).
• Impersonate: iniciasigns sesiónin comoas esethat usuariouser parato verview lathe plataformaplatform desdefrom sutheir perspectiva.perspective.
• Roles: abreopens elthe paneluser's derole gestiónmanagement de roles del usuario.panel.
• Edit: cambiaswitches elthe estadouser's delstatus usuario entrebetween Active eand Inactive.
• EliminarDelete (iconotrash de papelera)icon): disponibleavailable parafor todosall losusers usuariosexcept exceptothe el propietario (Owner).Owner.

⚠️ ImportanteImportant
MarcarMarking una usuariouser comoas Inactive revocarevokes sutheir pertenenciamembership ain lathe organizaciónorganization yand bloqueablocks sutheir acceso.access. NoThey podráwon't iniciarbe sesiónable hastato quelog sein reactive.until Usareactivated. estaUse opciónthis enoption lugarinstead deof eliminardeleting siif quieresyou conservarwant elto historialkeep delthe usuario.user's history.

GestionarManaging roles

Al hacer clic enClicking Roles, seopens abre una panel conwith tresthree pestañastabs quecovering cubrenthe losdifferent distintospermission niveleslevels. deChanges permisos.take Loseffect cambios se aplican de inmediato.immediately.

RolesAgency deroles: agencia:a Serole asignais unassigned rolfor poreach cadaagency agenciain dethe la organización:organization:

• SinNo accesoaccess: elthe usuariouser has no tieneaccess accesoto athat esa agencia.agency.
• GestorAgency de AgenciaManager: gestiónfull completamanagement deof lathe agencia.agency.
• AgenteBooking de ReservasAgent: búsquedasearch yand reservabook de servicios.services.
• ClienteAgency de AgenciaClient: accesolimited limitadoaccess comoas cliente.a client.

RolesOrganization de organización:roles:

• PropietarioOwner: propietariothe únicoorganization's desole la organización.owner.
• Admin.Org. OrganizaciónAdmin: gestionamanages configuración,settings, usuarios,users, conexionesconnections, yand precios.pricing.
• VisorViewer: accesoread-only deaccess soloto lecturathe a la organización.organization.
• GestorAgencies de AgenciasManager (Org): gestionamanages todasall lasagencies agenciasand ytheir sustaff, personal,with sinno accesoaccess ato laorganization configuración de la organización.settings.

RolesConnect de Connect:roles:

• Connect Admin Connect: full control totalover sobreconnectivity, conectividad,margins, márgenesand y rappels.rebates.
• VisorConnect ConnectViewer: accesoread-only deaccess soloto lecturaconnectivity aand conectividad y disponibilidad.availability.

⚠️ ImportanteImportant
AsignarAssigning el rol dethe PropietarioOwner role to another user automatically transfers ownership of the organization. This action cannot be undone from the interface. There should only be one owner at a otro usuario transfiere la propiedad de la organización automáticamente. Esta acción es irreversible desde la interfaz. Solo debe haber un propietario a la vez.time.

InvitarInviting usuariosusers

Haz clic enClick InvitarInvite UsuarioUser parato desplegarexpand lasthe opcionesinvitation de invitación:options:

Agency User: Invitainvites a unuser usuarioand yassigns asígnalethem unan rolagency derole agenciain ena unsingle solostep. paso.If Sithe eluser usuariodoesn't noalready existeexist enon lathe plataforma,platform, sean leinvitation enviaráis unasent invitación automáticamente.automatically.

• Email: direcciónthe deuser's correoemail del usuario.address.
• Default role for selected agencies: rolthe pordefault defectorole parafor lasthe agenciasselected seleccionadasagencies (porfor ejemplo,example, Agent — Search and book). PuedesYou personalizarcan elcustomize rolthe porrole agencia.per agency.
• Agencies: seleccionaselect lasthe agenciasagencies athey'll lashave queaccess tendrá acceso.to.

Admin / Staff: Invitainvites a unuser usuariowith conan unorganization-level rolor aConnect-level nivel de organización o de Connect.role.

• Email: direcciónthe deuser's correoemail del usuario.address.
• Role: Admin, Agency Admin, Viewer, Connect Admin, oor Connect Viewer.

Generic Invite: Envíasends unaa invitaciónbasic básicainvitation (soloemail email)only). ElThe códigouser decode usuariois segenerated generaautomatically. automáticamente.Roles Losare rolesassigned seafterward asignanfrom despuésthe desderole elmanagement panel de gestión de roles.panel.

EnIn losall tresthree casos,cases, haz clic enclick + Send Invitation parato enviar,send oit, enor Cancel parato descartar.discard it.

💡 ConsejoTip
UsaUse Agency User cuandowhen necesitesyou darneed accesoto rápidoquickly give access to a unbooking agenteagent: deselect reservas:the seleccionasagencies, lasthe agencias,role, eland rolsend. y envías. UsaUse Generic Invite cuandowhen aúnyou're nonot tengasyet clarosure quéwhat permisospermissions necesitaráthe eluser usuario:will primeroneed: legive dasthem accesoaccess yfirst, luegothen ajustasadjust sustheir roles.roles later.

AgenciasAgencies

DesdeFrom Agencies, puedesyou gestionarcan lasmanage agenciasyour deorganization's tuagencies: organización:create crearnew nuevas,ones, editaredit sutheir configuración,configuration, asignarassign conexionesconnections, yand eliminarlas.delete them.

ListadoAgencies de agenciaslist

LaThe pantallascreen seis dividesplit eninto dostwo pestañas:tabs: Active eand Inactive. PuedesYou filtrarcan porfilter textoby libre,free estadotext, ystatus, entorno.and environment.

CadaEach filarow muestra:shows:

• Code: códigoidentifying identificativocode (generadogenerated automáticamente)automatically).
• Name: nombrethe deagency's la agencia.name.
• Status: Active oor Inactive.
• Environment: Test oor Production.
• Connections: númeronumber deof conexionesassigned asignadas.connections.
• Created By: usuariothe queuser creówho lacreated agencia.the agency.
• Created: fechacreation de creación.date.
• Actions: asignarassign conexiones,connections, editaredit, oor eliminar.delete.

CrearCreating unaan agenciaagency

Haz clic enClick AñadirAdd agenciaAgency. ElThe formularioform solicita:asks for:

• Name: nombrethe deagency's la agencia.name.
• Environment: Test oor Production.
• Status: Active porby defecto.default.

ElThe códigocode seis generagenerated automáticamente.automatically. Haz clic enClick Create parato confirmar.confirm.

⚠️ ImportanteImportant
El entornoThe determinaenvironment quédetermines conexioneswhich puedeconnections usarthe laagency agencia:can las agencias deuse: Test soloagencies admitenonly conexionessupport deTest Test,connections, y las deand Production soloagencies conexionesonly desupport Production.Production Paraconnections. cambiarTo elchange entornoan deexisting unaagency's agenciaenvironment, existente,it debemust have no tenerconnections conexionesassigned, asignadasor oall todasof susits conexionesconnections debenmust serbelong delto entornothe destino.target environment.

EditarEditing unaan agenciaagency

HazClick clicthe enedit elicon iconoin de edición en la columnathe Actions column. You can modify the name, status, and environment (subject to the restrictions above). PuedesThe modificarorganization elthe nombre,agency elbelongs estadoto ycannot elbe entornochanged (cononce las restricciones indicadas arriba). La organización a la que pertenece la agencia no se puede modificar una vez creada.created.

AsignarAssigning conexionesconnections

HazClick clicthe enconnections elicon iconoin de conexiones en la columnathe Actions. Secolumn. abrirá unA panel conwill todasopen laswith conexionesall disponiblesavailable delconnections mismoin entornothe quesame laenvironment agencia.as Marcathe lasagency. conexionesCheck quethe quierasconnections asignaryou ywant hazto clicassign enand click Save.

EliminarDeleting unaan agenciaagency

HazClick clicthe entrash elicon iconoin de papelera en la columnathe Actions. Estacolumn. acciónThis eliminaaction lapermanently agenciadeletes dethe forma definitiva.agency.

Cuentas

Service de servicio

Accounts

DesdeFrom CuentasService deAccounts, servicioyou puedescan gestionarmanage lasthe cuentasservice deaccounts servicioused utilizadasfor para la autenticación de integraciones sistema a sistemasystem-to-system (API). Cadaauthentication. cuentaEach generaaccount unagenerates an API Key vinculadatied to a unspecific entorno específico.environment.

BuscarSearch yand filtrarfilter

• BuscarSearch porby nombrename oor códigocode: búsquedafree-text por texto libre.search.
• All Status: filtrafilter porby Active, Inactive, oor Expired.
• All Environments: filtrafilter porby Production, Staging, oor Test.

ListadoAccounts de cuentaslist

CadaEach cuentaaccount muestra:shows:

• CódigoCode: códigoidentifying identificativocode (formatoformat org.code-XXXXXX).
• Nombre: nombre descriptivo de la cuenta.

Entorno: Test, Staging o Production. Estado: Active, Inactive o Expired. Vista previa de Api key: vista parcial de la API Key, con opción de copiarla al portapapeles. Última rotación: fecha de la última rotación de la clave. Expira el: fecha de expiración, o No expiration si no tiene caducidad. Acciones: rotar clave, editar o eliminar.

Crear una cuenta de servicio

Haz clic en Crear cuenta de servicio. El formulario solicita:

Name: nombredescriptive descriptivoname (porof ejemplo,the Production API Integration). El código se genera automáticamente.account. Environment: Test, Staging, oor Production. Status: Active, Inactive, or Expired. API key preview: a partial view of the API Key, with the option to copy it to the clipboard. Last rotation: date of the last key rotation. Expires on: expiration date, or No expiration if it doesn't expire. Actions: rotate key, edit, or delete.

Creating a service account

Click Create Service Account. The form asks for:

Name: a descriptive name (for example, Production API Integration). The code is generated automatically. Environment: Test, Staging, or Production. Expiration (days): periodothe devalidity validezperiod (porfor ejemplo,example, 1 year). ConfigúraloConfigure conformeit aaccording tuto políticayour desecurity seguridad.policy.

Haz clic enClick Create Account parato confirmar.confirm.

ℹ️ InformaciónInformation
Las API Keys dein entornothe Test debenenvironment usarmust eluse gatewaythe test-api.bundleport.com. Las degateway. Production usankeys eluse gatewaythe principal.main gateway.

Rotar,Rotating, editarediting, yand eliminardeleting cuentasaccounts

RotarRotating clave:a key:Haz clicclick enthe elrotation iconoicon dein rotación en la columnathe Actions paracolumn generarto unagenerate nuevaa new API Key. LaThe claveprevious anteriorkey dejaráwill destop funcionarworking de forma inmediata.immediately.

⚠️ ImportanteImportant
RotarRotating unaan API Key invalidainvalidates lathe claveprevious anteriorkey alinstantly. instante.All Todasintegrations lasusing integracionesthe queprevious usenkey lawill clavestop anteriorworking dejaránuntil dethey're funcionarupdated hastawith quethe senew actualicenkey. conCoordinate lathe nuevarotation clave.with Coordinayour latechnical rotación con tu equipo técnico.team.

Editar:Editing: Hazclick clicthe enedit elicon iconoto demodify ediciónthe paraaccount's modificarname, elstatus, nombre,or el estado o la expiración de la cuenta.expiration.

Eliminar:Deleting: Hazclick clicthe entrash elicon iconoto depermanently papeleradelete parathe eliminaraccount. laThe cuenta de forma definitiva. Laassociated API Key asociadawill dejarástop de funcionar.working.

FAQs

¿QuéWhat roles estánare disponiblesavailable yand quéwhat permitedoes cadaeach uno?one allow?

HayThere tresare nivelesthree derole roles:levels: AgenciaAgency (SinNo acceso,access, GestorAgency deManager, Agencia,Booking AgenteAgent, deAgency Reservas, Cliente de Agencia)Client), OrganizaciónOrganization (Propietario,Owner, Admin, Visor,Viewer, GestorAgencies deManager), Agencias) yand Connect (AdminConnect Connect,Admin, VisorConnect Connect)Viewer). UnA usuariouser puedecan tenerhold roles enat losall tresthree niveleslevels simultáneamente.simultaneously.

¿PuedoCan transferirI latransfer propiedadownership deof lathe organizaciónorganization ato otroanother usuario?user?

Sí.Yes. AsignaAssign el rolthe PropietarioOwner alrole nuevoto usuariothe desdenew eluser panelfrom dethe roles.roles Lapanel. propiedadOwnership seis transfieretransferred automáticamenteautomatically, yand tuyour rolowner derole propietariois se revoca.revoked.

¿QuéWhat's diferenciathe haydifference entrebetween desactivardeactivating yand eliminardeleting una usuario?user?

DesactivarDeactivating una usuariouser (Inactive) bloqueablocks sutheir accesoaccess perobut conservakeeps sutheir historialhistory yand configuración.configuration. Eliminar un usuario lo envíaDeleting a lauser sends them to the PapeleraTrash depermanently. formaWe definitiva.recommend Recomendamosdeactivating desactivarinstead enof lugardeleting dewhenever eliminar siempre que sea posible.possible.

¿QuéWhat's diferenciathe haydifference entrebetween una agencia dea Test yagency unaand dea Production?Production agency?

Las agencias de Test soloagencies puedencan usaronly conexiones deuse Test connections (entornoa detesting pruebas)environment). Las de Production usanagencies conexionesuse realesreal consupplier proveedores.connections. UsaUse Test parafor pruebastesting yand formación,training, and Production parafor operativareal real.operations.

¿PuedoCan cambiarI unachange agenciaan deagency from Test ato Production?

Sí,Yes, siif lathe agenciaagency has no tieneconnections conexionesassigned, asignadasor oif todasall susof conexionesits sonconnections delbelong entornoto destino.the Primerotarget desvinculaenvironment. lasFirst conexionesunlink dethe Test yconnections, luegothen cambiachange elthe entornoenvironment ato Production.

¿QuéWhat esis "Impersonate" yand cuándowhen usarlo?should I use it?

PermiteIt iniciarlets sesiónyou comosign otroin usuarioas paraanother veruser lato plataformaview desdethe suplatform perspectiva.from Estheir útilperspective. paraIt's diagnosticaruseful problemasfor dediagnosing permisospermission oissues verificaror queverifying unthat usuarioa veuser losees quewhat deberíathey ver.should see.

¿CuándoWhen deboshould rotarI unarotate an API Key?

RotaRotate lathe clavekey siif sospechasyou quesuspect hait's sidobeen comprometida,compromised, cuando un miembro del equipo con accesowhen a lateam clavemember dejawith laaccess organización,to othe comokey parteleaves dethe tuorganization, políticaor deas rotaciónpart periódicaof deyour credenciales.periodic credential rotation policy.

¿QuéWhat pasahappens siif unaan API Key expira?expires?

LaThe cuentaservice deaccount serviciomoves pasa a estadoto Expired ystatus laand clavethe dejakey destops funcionar.working. CreaCreate unaa nuevanew cuentaservice deaccount servicioor oedit editathe laexisting expiraciónone's deexpiration lato existenterestore para restaurar el acceso.access.

¿PuedoCan asignarI un usuarioassign a variasuser agenciasto conmultiple agencies with different roles?

Yes. From the roles diferentes?panel,

Sí. Desde el panel de roles, la pestañathe AgenciaAgency permitetab asignarlets unyou rolassign distintoa pordifferent cadarole agenciafor deeach laagency organización.in Unthe usuarioorganization. puedeA seruser Gestorcan enbe unaa agenciaManager yin Agenteone deagency Reservasand ena otra.Booking Agent in another.